Tworzenie raportów w Excelu to zwykle wieloetapowy proces. Importujesz dane, czyścisz je, konstruujesz tabele, dodajesz formuły i wykresy, a na końcu eksportujesz gotowy dokument. Całość może zająć nawet kilkadziesiąt minut, a przy częstych zmianach danych trzeba powtarzać te czynności. Brzmi znajomo?
Z pomocą przychodzi Microsoft Copilot, który dzięki sztucznej inteligencji rozumie naturalne polecenia i wykonuje za Ciebie wszystkie rutynowe zadania. W trzech prostych krokach zyskujesz pełny raport. Gotowy do analizy i prezentacji. Pokażemy Ci, jak to działa.
Krok 1: Przygotuj dane szybciej z Microsoft 365 Copilot
Usuń bałagan: w polu Copilota wpisz np.: „Usuń duplikaty z kolumny Klient i wypełnij puste komórki średnią z kolumny Sprzedaż” Copilot szybko przeanalizuje arkusz, usunie wszelkie powtórzenia i uzupełni luki, pozostawiając uporządkowaną tabelę. Sformatuj automatycznie: po uporządkowaniu danych wpisz: „Przekształć tę tabelę w tabelę przestawną na podstawie kolumny Region”. Nie musisz klikać w menu. Copilot zrobi to za Ciebie, tworząc gotową strukturę do dalszej analizy. Dzięki temu etapowi eliminujesz manualne oczyszczanie danych, co oszczędza cenny czas i redukuje ryzyko błędów.
✅ Sprawdź ceny Microsoft Copilot lub Microsoft 365
Krok 2: Stwórz raport w 3 kliknięciach
– Tabela przestawna: wpisz „Pokaż sumę sprzedaży według Regionu”. Copilot natychmiast wygeneruje tabelę przestawną, agregując dane według podanego kryterium.
– Wykres: w kolejnym poleceniu napisz „Dodaj wykres słupkowy dla tej tabeli przestawnej” i gotowe. W ciągu sekund masz czytelny wykres wizualizujący dane.
– Gotowy widok: raport jest od razu poprawnie przygotowany, a Ty widzisz najważniejsze liczby w przystępnej formie.
Ten etap to połączenie tabel przestawnych i automatycznej wizualizacji. Wszystko bez ręcznego przeciągania pól czy szukania odpowiedniego wykresu.
Krok 3: Podsumuj i wyeksportuj
Potrzebujesz mieć szybkie wnioski? Wpisz „Napisz krótkie wnioski ze sprzedaży w Q1”. Copilot stworzy zwięzły opis trendów, wzrostów i spadków, gotowy do wklejenia w dokument. A jeśli chcesz przygotować export, wystarczy polecenie „Zapisz raport jako PDF i przygotuj prezentację w PowerPoint”. To sprawi, że Copilot wyeksportuje plik PDF i utworzy slajdy z najważniejszymi wykresami oraz tekstem.
Co zyskujesz korzystając z Copilota?
Dzięki wykorzystaniu AI możesz stworzyć raporty błyskawicznie. Minimalizujesz przy tym błędy ludzkie, bo Copilot generuje formuły za Ciebie. Co więcej, raporty mogą automatycznie trafiać do Teams lub SharePoint. Od razu widzisz kluczowe wskaźniki i możesz podjąć decyzję szybciej.
Wypróbuj Microsoft Copilot w ramach subskrypcji Microsoft 365 Business Standard i przekonaj się, jak automatyzacja zmieni Twoją pracę z danymi.
—
Artykuł sponsorowany
